Biznes plan

Zakładanie i prowadzenie firmy zawsze wymaga redagowania tysięcy dokumentów, wniosków i podań. Jednym z takich pism, a raczej projektów, które są nieodłączną częścią procesu zarządzania firmą jest biznes plan. Nie tylko ułatwia on planowanie inwestycji i ich realizację, ale czasem jest wręcz niezbędnym dokumentem, gdy przedsiębiorstwo stara się np. o dotacje z UE. Jest także wymagany w przypadku składania w banku wniosku o kredyt na inwestycje. Sporządzany powinien być także przez powstające jednostki organizacyjne, a także przez wszystkie przedsiębiorstwa już funkcjonujące, by sprawniej i bardziej efektywnie zarządzały po wprowadzeniu określonych przedsięwzięć.

Biznes plan jest to szczegółowe przedstawienie sposobu postępowania określającego dlaczego i jak przedsiębiorstwo może osiągnąć szczegółowe cele, czyli jak powinno realizować założone zadania. Jest to jeden z elementów planowania strategicznego. Nie tylko wytycza cele, ale także określa metody działania, pomaga także dokonać właściwego wyboru spośród kilku wariantów inwestycyjnych.

Każdy biznes plan składa się z kilku podstawowych części.

Strona tytułowa zawiera dane adresata, np. bank, w którym chcemy starać się o kredyt, określenie przedsięwzięcia, jego lokalizację, koszt, planowaną wysokość kredytu, inne źródła finansowania, dane wnioskodawcy, imię i nazwisko szefa, osoby odpowiedzialnej za przedsięwzięcie oraz jej adres, autor biznes planu oraz pieczęcie i podpisy.

Drugą część stanowi streszczenie biznes planu, które zawiera zwięzłą charakterystykę przedsięwzięcia, główne założenia realizacyjne i oczekiwane skutki. Kolejna część to charakterystyka przedsiębiorstwa.

Kolejna część zawiera charakterystykę kadry kierowniczej oraz personelu firmy. Następnie w biznes planie musi znaleźć się plan marketingowy obejmujący analizę rynku, identyfikacje klientów, lokalizację, dystrybucję, promocję oraz politykę cenową.

Następne części to plan organizacyjny, harmonogram realizacji przedsięwzięcia, opis i analiza rynków zbytu, klientów i konkurentów, prezentacja nowego przedsięwzięcia, plan finansowy i analiza wrażliwości.

Na końcu powinny znaleźć się załączniki obejmujące szczegółowe tabelaryczne zestawienia i wyliczenia.